Outils opérationnels pour le Contract Management, téléchargement gratuit
Abrennis accompagne les grands groupes, ETI et acteurs publics dans la sécurisation de leurs projets complexes : transformations ERP et EAM (SAP IS-U, IFS Cloud, Maximo IBM, Infor EAM), projets de construction sous contrats FIDIC (Red, Yellow, Silver Book), marchés publics IT et travaux.
Notre pratique couvre l'intégralité du cycle de vie contractuel : structuration des appels d'offres et DCE, pilotage des déploiements et Go-Live, clôture contractuelle.
Abrennis est un organisme de formation en Contract Management spécialisé dans les projets ERP et le secteur de l'énergie. Les formations sont conçues et animées par Alain Boyenval, qui a piloté des contrats des deux côtés de la table : côté donneur d'ordre et côté fournisseur. Les cas pratiques viennent de projets réels, pas de situations théoriques.
Quatre niveaux, en inter ou intra entreprise, en présentiel ou distanciel, pour les chefs de projet, acheteurs, juristes et directions opérationnelles :
Abrennis met à disposition des templates qu'il recommande à ses clients et qu'il partage en formation — à retrouver ci-dessous.
Page associée → Découvrir nos formationsCinq modèles opérationnels : gouvernance des risques, pilotage KPI, formalisation des avenants, audit documentaire et évaluation des offres. Conformes aux bonnes pratiques AFCM et WorldCC.
Matrice Excel/Word structurée pour identifier, évaluer et suivre les risques contractuels d'un projet. Colonnes prédéfinies : probabilité, impact, propriétaire du risque, actions de mitigation, date de revue. Utilisable en phase d'appel d'offres comme en exécution de contrat.
⬇ Télécharger (.docx, 150 Ko)Pour approfondir : Claim Management : piloter les réclamations contractuelles
Modèle de reporting mensuel structurant les indicateurs de pilotage contractuel : respect des SLA, taux de résolution des incidents, avenants, dérives budgétaires, actions correctives. Adaptable à un contrat TMA, un contrat de construction ou un contrat de prestations intellectuelles.
⬇ Télécharger (.docx, 152 Ko)Pour approfondir : Contract Management : protéger sa marge
Template standardisé pour formaliser une demande d'avenant contractuel : objet, périmètre modifié, impact financier, impact planning, justification, validation par les parties. Garantit la traçabilité et la conformité contractuelle des modifications en cours d'exécution.
⬇ Télécharger (.docx, 144 Ko)Pour approfondir : Contractualisation réussie d'un projet IT ou BTP
Checklist d'audit du corpus contractuel : contrat cadre, annexes, bons de commande, avenants, comptes-rendus de revues, courriers de réclamation. Permet de vérifier la complétude et la cohérence de la documentation avant une revue contractuelle, une fin de contrat ou un changement de Contract Manager.
⬇ Télécharger (.docx, 38 Ko)Pour approfondir : Mettre en place le Contract Management
Grille de notation multicritères pour l'analyse des offres reçues dans le cadre d'un appel d'offres ERP ou de prestations IT. Structure : critères techniques, critères financiers, critères de gouvernance, pondération, notation, synthèse. Compatible marchés publics et privés.
⬇ Télécharger (.docx, 34 Ko)Pour approfondir : Guide de l'appel d'offres ERP
Deux guides méthodologiques sur des projets ERP et EAM en environnement industriel et énergétique. Dimension contractuelle et gouvernance incluses.
Feuille de route opérationnelle pour structurer un projet ERP de la phase de cadrage au go-live. Couvre les jalons contractuels, les livrables attendus par phase, les points de vigilance sur la réversibilité et les critères de recette. Issu de 20 ans d'expérience sur les projets SAP (IS-U, S/4HANA), IFS Cloud et Maximo dans le secteur énergie.
⬇ Télécharger (.pdf, 938 Ko)Pour approfondir : Réussir son appel d'offres ERP : méthode et pièges
Guide méthodologique pour choisir et déployer une solution de gestion d'actifs industriels (Enterprise Asset Management). Aborde les enjeux contractuels spécifiques à l'EAM : intégration au SI existant, cycle de maintenance, gestion des interventions, intégration IoT et jumeaux numériques.
⬇ Télécharger (.pdf, 1,1 Mo)Pour approfondir : Guide EAM : gestion des actifs industriels
Aide-mémoires pour les phases critiques du cycle de vie contractuel, utilisés en formation et en mission terrain.
Checklist des étapes de résolution amiable des différends contractuels (Modes Alternatifs de Règlement des Différends). Escalade en 4 niveaux, préparation de la négociation, formalisation du protocole d'accord. Applicable en droit français comme en contexte FIDIC (DAB, DAAB).
⬇ Télécharger (.docx, 142 Ko)Pour approfondir : Claims et résolution amiable des différends
Documents FIDIC officiels : Golden Principles et Practice Note sur les Dispute Boards DAAB (nov. 2024).
Fiche mémo de synthèse des trois principaux contrats FIDIC : Red Book (conception client), Yellow Book (conception entrepreneur), Silver Book (EPC turnkey). Comparatif des 5 critères de choix (répartition des risques, prix, conception, rôle de l'Engineer, cas d'usage) et rappel des 5 Golden Principles.
⬇ Télécharger (.pdf)Pour approfondir : Contrats FIDIC et Golden Principles : guide complet
Note de pratique FIDIC (nov. 2024) sur la désignation et le fonctionnement des DAAB (Dispute Avoidance/Adjudication Boards).
⬇ Télécharger (.pdf)Pour approfondir : Contrats FIDIC et Golden Principles : guide complet
Ces ressources sont des outils opérationnels. Pour la démarche d'ensemble et les cas concrets qui les accompagnent, découvrez le livre "Vos projets perdent de l'argent sans que vous le sachiez", à paraître en septembre 2026 chez Éditions Abrennis.
Oui, l'ensemble des ressources sont en accès libre et téléchargement gratuit, sans inscription requise. Elles comprennent 5 templates Word, 2 guides PDF, une checklist MARD en 52 points et 2 documents FIDIC.
Quatre catégories : templates Word opérationnels, guides PDF méthodologiques (ERP 12 mois, EAM), checklist MARD en 8 sections et 52 points, documents de référence FIDIC (Golden Principles, Practice Note Dispute Boards).
Il permet d'identifier, qualifier et suivre les risques et opportunités du contrat tout au long de son exécution. C'est une pièce probatoire essentielle en cas de claim contractuel.
Investir 2 à 3 % du budget projet en gouvernance contractuelle en amont permet d'éviter 20 à 35 % de surcoûts en phase d'exécution. C'est le principe fondateur d'Abrennis.
Oui. Templates, checklists et guides sont applicables aux contrats privés comme aux marchés publics (CCAG-Travaux, CCAG-TIC). La checklist MARD couvre notamment les procédures CCRA et CCIRA.
Les templates standardisent la documentation contractuelle et réduisent les oublis. Selon WorldCC (2024), 73 % des échecs projets proviennent d'un décalage entre ce qui est écrit dans le contrat et le besoin réel. Un registre des risques préformaté garantit que chaque risque est évalué avec les mêmes critères (probabilité, impact, propriétaire, actions de mitigation), quelle que soit la personne qui l'utilise.
Les templates Abrennis sont conçus pour être compatibles avec les contrats FIDIC Red, Yellow et Silver Book. Le registre des risques intègre les clauses FIDIC spécifiques (Clause 20 pour les claims, Determinations, DAB). Consultez notre guide sur les Contrats FIDIC et Golden Principles pour comprendre comment adapter chaque outil à votre contexte contractuel international.
Oui. Les templates et guides peuvent servir de supports pédagogiques en formation intra-entreprise. Abrennis propose également des formations certifiantes Qualiopi (Sensibilisation, Fondamentaux, Approfondissement, Spécialisation) où ces outils sont utilisés en situation réelle, à travers des cas fictionnels sectoriels.
Que vous pilotiez une transformation ERP, un projet FIDIC ou un marché public à enjeu critique, Abrennis sécurise vos contrats et protège vos intérêts à chaque étape.
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