📋 Ressources Abrennis

Outils opérationnels pour le Contract Management — accès libre

Abrennis — Contract Management préventif pour projets complexes

Abrennis accompagne les grands groupes, ETI et acteurs publics dans la sécurisation de leurs projets complexes : transformations ERP et EAM (SAP IS-U, IFS Cloud, Maximo IBM, Infor EAM), projets de construction sous contrats FIDIC (Red, Yellow, Silver Book), marchés publics IT et travaux. Notre approche couvre l'intégralité du cycle de vie contractuel : structuration des appels d'offres et DCE, pilotage des déploiements et Go-Live, clôture contractuelle.

En cours d'exécution, notre pratique garantit la gouvernance au quotidien : suivi des obligations et jalons, gestion des Variation Orders, prévention et traitement des claims, accompagnement des procédures amiables (MARD) avant tout recours judiciaire. Résultats documentés : -20 à -30 % sur les coûts TMA et -30 à -50 % de litiges contractuels sur les projets pilotés.

🏗️ Contrats FIDIC
🖥️ ERP / EAM
⚡ Secteur énergie
📋 Marchés publics
🔧 TMA / Maintenance
⚖️ Claims & MARD

Alain Boyenval — Fondateur d'Abrennis

20 ans d'expérience en gestion de projets et contrats complexes, dont 15 ans dans l'énergie (RTE, GRDF, EDF) et en conseil (Accenture, Arcwide). Spécialiste des contrats FIDIC, ERP/EAM et marchés publics, il a fondé Abrennis sur une conviction centrale : investir 2 à 3 % du budget projet en gouvernance contractuelle en amont évite l'essentiel des dérives coûts et délais.

Formateur certifié, auteur de guides opérationnels Contract Management, membre de l'AFCM et du WorldCC.

Prince2 ITIL 4 E²CM Membre AFCM Membre WorldCC

Templates — Modèles Word prêts à l'emploi

Cinq modèles opérationnels couvrant les besoins essentiels du Contract Management : gouvernance des risques, pilotage KPI, formalisation des avenants, audit documentaire et évaluation des offres. Structurés selon les bonnes pratiques AFCM et WorldCC, adaptés aux projets énergie, IT et marchés publics.

📊 Registre des risques contractuels Matrice de suivi des risques et opportunités avec colonnes probabilité / impact / plan d'action / responsable. ⬇ Télécharger (.docx, 150 Ko)
📈 Tableau de bord KPI contrat Grille de pilotage des indicateurs contractuels clés : délais, coûts, qualité, conformité. Pour revues de performance mensuelles. ⬇ Télécharger (.docx, 152 Ko)
📝 Formulaire d'avenant Formalisation des modifications contractuelles : contexte, description du changement, impact coût/délai, signatures. ⬇ Télécharger (.docx, 144 Ko)
🔍 Audit documentaire contrat Vérification des preuves contemporaines, notifications contractuelles, jalons et conformité documentaire en cours d'exécution. ⬇ Télécharger (.docx, 38 Ko)
⚖️ Grille d'évaluation des offres Matrice multicritères pour la notation des offres, conforme marchés publics et applicable aux procédures privées. ⬇ Télécharger (.docx, 34 Ko)

Méthodes — Guides pratiques PDF

Deux guides méthodologiques complets issus de l'expérience terrain d'Abrennis sur des projets IT/ERP et EAM en environnement industriel et énergétique. Ils couvrent la structuration contractuelle, la gouvernance de projet et les points de vigilance critiques pour piloter l'implémentation sans dérive coût ni délai.

🖥️ Guide Projet ERP 12 mois Feuille de route contractuelle et méthodologique pour piloter un projet ERP : jalons, livrables, gouvernance, gestion des TMA. ⬇ Télécharger (.pdf, 938 Ko)
⚙️ Guide Mettre en place une solution EAM Démarche structurée pour implémenter une solution EAM (SAP PM, Maximo, Infor EAM) : cadrage contractuel, recette et maintenance. ⬇ Télécharger (.pdf, 1,1 Mo)

Checklists — Listes de contrôle opérationnelles

Aide-mémoires opérationnels pour les phases critiques du cycle de vie contractuel. Ces checklists sont utilisées dans les formations Abrennis et dans les missions d'accompagnement terrain. Elles permettent de ne rien omettre aux moments clés : préparation d'une procédure amiable, audit de contrat, démarrage d'exécution.

🤝 Checklist MARD 8 sections (52 points de contrôle) pour piloter un différend contractuel de la détection jusqu'à l'accord formalisé : qualification du différend, constitution du dossier probatoire, évaluation BATNA, négociation directe, conciliation/CCRA, médiation (CMAP, CCI). Applicable aux contrats privés, marchés publics (CCAG-Travaux, CCAG-TIC) et contrats FIDIC (time-bar clause 20). ⬇ Télécharger (.docx, 142 Ko)

Références — Sources institutionnelles et normatives

Documents de référence FIDIC mis à disposition : les Golden Principles encadrent toute personnalisation des contrats de la suite arc-en-ciel ; la Practice Note sur les Dispute Boards apporte un éclairage opérationnel sur la mise en place des DAAB (Dispute Avoidance/Adjudication Boards) dans les projets de construction internationaux. Ces sources constituent une partie de la base documentaire des formations et missions Abrennis.

📜 FIDIC Golden Principles Les 5 principes fondateurs FIDIC à respecter dans toute personnalisation des contrats Red Book, Yellow Book et Silver Book. ⬇ Télécharger (.pdf)
⚖️ FIDIC Practice Note — Dispute Boards Note de pratique FIDIC (nov. 2024) sur la désignation et le fonctionnement des Dispute Avoidance/Adjudication Boards (DAAB) dans les projets de construction internationaux. ⬇ Télécharger (.pdf)

Besoin d'un accompagnement sur mesure ?

Ces outils sont des points de départ. Que vous pilotiez une transformation ERP, un projet FIDIC ou un marché public à enjeu critique, Abrennis sécurise vos contrats et protège vos intérêts à chaque étape : audit contractuel, formation certifiante, pilotage de claims et structuration de gouvernance.

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