5 modèles Word opérationnels — téléchargement libre
Ces cinq templates Word couvrent les besoins essentiels du Contract Management opérationnel. Conçus par Abrennis à partir de 20 ans d'expérience terrain (énergie, IT/ERP, marchés publics), ils sont directement adaptables à vos projets et conformes aux bonnes pratiques AFCM et WorldCC.
Chaque modèle est structuré, commenté et prêt à personnaliser. Il constitue le point de départ d'une gouvernance contractuelle efficace, que votre contrat soit un marché public, un contrat FIDIC ou un contrat IT/TMA.
Outil central du Contract Management préventif. Ce registre permet d'identifier, qualifier et suivre les risques et opportunités du contrat tout au long de son exécution. Il inclut les colonnes probabilité, impact, niveau de criticité, plan d'action et responsable de traitement.
Cas d'usage : revues de risques mensuelles, préparation des réunions de pilotage, documentation probatoire en cas de claim.
Grille de pilotage des indicateurs de performance contractuelle (KPI). Couvre les dimensions délais, coûts, qualité de service, conformité contractuelle et satisfaction. Conçu pour les revues mensuelles entre le maître d'ouvrage et le titulaire du contrat.
Cas d'usage : pilotage de TMA, suivi de contrats de maintenance (énergie, IT), reporting contractuel dans le cadre de marchés publics pluriannuels.
Modèle structuré pour formaliser toute modification contractuelle (variation, avenant, ordre de changement). Intègre les sections : contexte et justification, description précise du changement, impact sur le prix et le délai, validation des parties et numérotation.
Cas d'usage : gestion des variations FIDIC (clause 13), ordres de service dans les marchés publics, modifications de périmètre dans les projets ERP/IT.
Liste de contrôle pour évaluer la qualité et la complétude de la documentation contractuelle en cours d'exécution. Vérifie la présence et la conformité des preuves contemporaines, des notifications contractuelles, des comptes rendus, des ordres de service et des jalons.
Cas d'usage : audit mi-contrat, préparation d'un claim, vérification avant clôture, due diligence contractuelle lors d'une cession de marché.
Matrice multicritères pour analyser et noter les offres reçues dans le cadre d'un appel d'offres. Structure les critères techniques, financiers et organisationnels avec pondération paramétrable. Conforme aux exigences des marchés publics (traçabilité de l'évaluation) et applicable aux procédures de mise en concurrence privées.
Cas d'usage : appels d'offres marchés publics, consultation restreinte, sélection de prestataires IT/ERP, renouvellement de contrat de maintenance.